Adatkezelési tájékoztató
a Heves Megyei Kereskedelmi és Iparkamara
LIFE-IP North-HU-Trans
projekthez kapcsolódó adatkezeléséről
Adatkezelő megnevezése
Teljes név: Heves Megyei Kereskedelmi és Iparkamara (a továbbiakban: HKIK)
Adatkezelő képviselője: File Sándor Pál főtitkár
E-mail cím: hkik@hkik.hu
Telefonszám: +36.36.429.614, 101-es mellék
Honlapja: www.hkik.hu
Székhelye: 3300 Eger, Faiskola u. 15.
Postai címe: 3301 Eger, Pf.: 440.
Jogszabályi háttér
A HKIK rendszereiben gyűjtött személyes adatok kezelése során az alábbi jogszabályi háttér a meghatározó:
- az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.);
- az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet)
Kezelt adatok köre
Adatgyűjtés | Kezelt személyes adat | Adatkezelés célja |
Hírlevél feliratkozás esetén (az igazsagosatmenet.eu feliratkozórendszerén keresztül) | név, e-mail cím | Tájékoztató anyagok küldése, információk megosztása a LIFE IP North-HU Trans projekt eseményeiről, rendezvényeiről, előrehaladásáról. |
Az igazsagosatmenet.eu és az igazsagosatmenet.hu honlap automatikus levelezőjének használata esetén | név, e-mail cím | Válaszlevél küldése az igazsagosatmenet.eu honlapon feltett kérdésekre |
A LIFE19 IPC/HU/000009 – LIFE-IP North-HU-Trans projekt keretében megvalósuló, HKIK által megszervezett rendezvény/esemény regisztrációja során | név, képviselt szervezeti egység neve | A rendezvényen történő részvétel igazolása érdekében, a projektdokumentáció részeként, alátámasztó dokumentumként kerülnek megadásra az adatok a jelenléti íven. |
A LIFE19 IPC/HU/000009 – LIFE-IP North-HU-Trans projekt keretében megvalósuló, HKIK által megszervezett rendezvény/esemény szervezése során | név, képviselt szervezeti egység neve, e-mail cím, telefonszám | Az adatkezelés célja a rendezvényre meghívó és – előre jelzett esetekben – emlékeztető küldése. |
A LIFE19 IPC/HU/000009 – LIFE-IP North-HU-Trans projekt keretében megvalósuló, HKIK által megszervezett rendezvényen/eseményen készült fénykép esetén | fénykép | A rendezvényeken készült fényképek a projektdokumentáció részét képezik, alátámasztó dokumentumként funkcionálnak. A fényképek megosztásra kerülhetnek a HKIK kommunikációs felületein, illetve az igazsagosatmenet.eu, igazsagosatmenet.hu és Az Igazságos Átmenetért Facebook közösségi oldalon, kizárólag személyes adatok megjelenítése nélkül. |
Az adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés jogalapja az Ön önkéntes hozzájárulása a GDPR 6. cikk (1) bek. a) pontja alapján.
Az adatkezelés időtartama
A LIFE19 IPC/HU/000009 – LIFE-IP North-HU-Trans projekt futamideje + 5 év alatt (2034. december 31-ig).
Az adatokhoz való hozzáférés és az adatbiztonsági intézkedések
Az adatokhoz való hozzáférés
Az Ön által megadott személyes adatokat a HKIK munkatársai kezelik, kizárólag a feladataik ellátása érdekében. A HKIK nem adja át az Ön személyes adatait harmadik félnek.
Adatbiztonsági intézkedések
A HKIK az Ön által megadott személyes adatokat elektronikusan gyűjti. A HKIK az Önként megadott adatokat a HKIK által üzemeltett szervereken tárolja. A HKIK az adatok tárolásához más cég szolgáltatását nem veszi igénybe. A HKIK megfelelő intézkedésekkel gondoskodik arról, hogy a személyes adatait védje többek között a jogosulatlan hozzáférés, vagy azok jogosulatlan megváltoztatása ellen.
Az Ön adatkezeléssel kapcsolatos jogai
Az Infotv. 14. §-a alapján Önt a tárolt személyes adataival kapcsolatban az alábbi jogok illetik meg:
- előzetes tájékozódáshoz való jog,
- hozzáféréshez való jog
- helyesbítéshez való jog,
- törléshez vagy korlátozáshoz való jog.
Előzetes tájékozódáshoz való jog
Ön a tájékoztató 1. pontjában található elérhetőségeken írásban információt kérhet a HKIK-tól a következőkről:
- mely személyes adatait,
- milyen jogalapon,
- milyen adatkezelési céllal,
- milyen forrásból,
- mennyi ideig kezeli
Az Ön kérésének a HKIK 30 napon belül az Ön által megadott elérhetőségre küldött levélben tesz eleget. A hitelesség megállapításához szükséges, hogy Ön kérelmében a feliratkozáskor megadott, vagy a HKIK nyilvántartásában szereplő e-mail címéről kezdeményezze a kérést.
Helyesbítéshez való jog
Ön a megadott e-mail címen kérheti, hogy a megadott személyes adatai módosításra kerüljenek. Ennek keretében jelezheti például, ha megváltozott az e-mail címe, neve, vagy más személyes adata. A kérelemben mindig pontosan tüntesse fel, hogy mely rendszerben milyen adatát mire szeretné megváltoztatni. A módosítást a kérés beérkezését követő 30 napon belül elvégezzük.
Törléshez, illetve korlátozáshoz való jog
Ön az 1. pontban megadott e-mail címen kérheti, hogy a HKIK által tárolt személyes adatait töröljük vagy korlátozzuk. Az Ön kérését annak beérkezésétől számított 30 napon belül teljesítjük, melyről a jelentkezéskor megadott e-mail címén értesítjük.
Az adatkezeléssel kapcsolatos jogorvoslati lehetőségek
A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (a továbbiakban: Hatóság) Ön bejelentéséve vizsgálatot kezdeményezhet arra hivatkozással, hogy személyes adatok kezelésével kapcsolatos jogai gyakorlása vonatkozásában jogsérelem érte, vagy annak közvetlen veszélye fennáll. A Hatóság a panaszokat csak abban az esetben vizsgálja ki, amennyiben Ön a Hatóságnál tett bejelentését megelőzően már megkereste a HKIK-t a Tájékoztató 5. pontjában megjelölt jogainak gyakorlásával kapcsolatban.
A Hatóság elérhetősége:
Levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5. cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.
Telefon: +361 391-1400, Fax: +36 (1) 391-1410, E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Jogsérelem esetén fordulhat továbbá a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszékhez.
Ügyfélkapcsolat
Amennyiben a HKIK adatkezelésével-, vagy szolgáltatásai igénybevétele során észrevétele, kérdése, problémája van, illetve a személyes adataival kapcsolatban kér tájékoztatást, törlést stb., az alábbi elérhetőségeken kapcsolatba léphet velünk:
A HKIK adatvédelmi tisztviselője Becskei Márk, elérhetőségei: Tel: 36/429-614, 121-es mellék, Mobil: 20/517-9290, e-mail címe: gdpr@hkik.hu